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      關于做好全校2020年歸檔工作的通知
        文章來源:檔案館  發布時間:2020年05月18日 10:49  點擊量:

        各單位(部門):

        2019年開始,檔案工作列入大連市對我??冃Э己酥攸c內容之一,為做好新形勢下的檔案管理,對我校2019年度產生的各類材料歸檔工作安排如下:

        一亚博电子竞技投注、歸檔要求和工作時間安排

        第一階段 申報兼職檔案員、修訂完善歸檔材料范圍(責任部門:各單位) 時間:5.18-5.24

        1.申報兼職檔案員。各單位確定一名兼職檔案員亚博电子竞技投注,由專人負責本部門檔案管理工作(見附件一、附件二)。

        2.修訂本單位歸檔材料范圍。歸檔材料范圍指各單位在教學亚博电子竞技投注、科研、管理各項活動中直接形成的,對學校和社會有保存價值的各種文字、圖片、聲像、電子等不同載體的材料。

        請各單位根據根據工作實際內容,修訂本單位歸檔范圍(見附件三),上報檔案館審核(同時報電子版)。

        第二階段 審核及反饋歸檔材料范圍、兼職檔案員業務培訓 (責任部門:檔案館) 時間:5.25-5.31

        1.審核反饋各單位歸檔范圍。檔案館依據檔案管理的政策規定對各單位修訂的歸檔材料范圍進行審核,確定2020年度各單位歸檔材料內容?亚博电子竞技投注;?、財會和干部人事檔案歸檔按國家規定執行,不在此次修訂范圍。涉密檔案按保密規定移交。

        2.開展兼職檔案員業務培訓。對兼職檔案員根據業務規范要求,進行專業培訓,并對歸檔工作進行跟蹤和指導亚博电子竞技投注,確保歸檔工作按期完成。

        第三階段 文件材料歸檔(責任部門:各單位、檔案館) 時間:5.25—6.26

        兼職檔案員按照歸檔工作要求亚博电子竞技投注,在規定時間內移交本單位歸檔材料,如有特殊情況請與檔案館溝通。

        二、新增重點工作內容

        1. 《“不忘初心、牢記使命”》主題教育學習文件材料;

        2. “新冠肺炎疫情防控”文件材料:按照省檔案局《關于做好全省新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知》要求亚博电子竞技投注,在疫情穩定后60日內,向檔案館移交文件材料亚博电子竞技投注,我校歸檔具體內容見附件四,歸檔時間另行通知。

        三亚博电子竞技投注、工作要求

        1.請各單位按時完成歸檔工作,做到應歸盡歸,重要工作、重大活動、重要事項等不遺漏。

        2.本年度繼續實行部門立卷、網上歸檔。各單位兼職檔案員可在本單位訪問檔案館網頁進行檔案條目的著錄,歸檔時攜帶移交目錄一式兩份(微機著錄完成后自動生成)進行歸檔,經雙方簽字后留底備查。電子文件以光盤形式歸檔(一式三份)。

        3.按照大連市績效考核要求,按期將各單位歸檔內容及完成情況匯總上報學校和大連市檔案局。

        4.兼職檔案員及歸檔范圍修訂申報負責人:夏明輝(圖書館輔樓127亚博电子竞技投注、126房間),紙質和電子版同時上報,郵箱:1012857970@qq.com

        6.檔案業務指導、收集負責人及聯系電話:

        檔 案 類 別

        分管老師

        辦公電話

        備 注

        黨群、行政亚博电子竞技投注、專題檔案

        劉 瑛亚博电子竞技投注、張 華

        82537

        儀器設備

        張 華

        82857

        教學、科研亚博电子竞技投注、出版、外事檔案、產品生產

        李龍鳳

        83125

        基本建設亚博电子竞技投注、財會檔案、實物檔案

        王 玲

        82249

        干部人事檔案

        夏明輝

        82580

        聲像檔案

        趙滬華

        82509

         



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